Wie schreibe ich eine Pressemitteilung?
Beginnen Sie mit einer nachprüfbaren Neuigkeit. Nennen Sie sie in der Überschrift und beantworten Sie im ersten Absatz die wichtigsten W-Fragen. Ergänzen Sie anschließend Details, freigegebene Zitate, Quellen, ein kurzes Unternehmensprofil und einen erreichbaren Pressekontakt.
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist eine öffentliche Nachricht eines Unternehmens oder einer Organisation. Sie informiert Medien und andere Interessierte über ein konkretes Ereignis. Der Absender ist erkennbar; die Aussagen stammen von ihm. Eine Pressemitteilung ist deshalb von einer unabhängig recherchierten journalistischen Berichterstattung zu unterscheiden.
Geeignete Anlässe können eine neue Niederlassung, eine nachvollziehbar beschriebene Produktneuheit, eine Forschungskooperation oder eine veröffentlichte Untersuchung sein. Eine allgemeine Selbstdarstellung ohne neue Information ist eher ein Unternehmensprofil als eine Nachricht.
Vor dem Schreiben: Thema festlegen und W-Fragen beantworten
Notieren Sie zunächst in einem Satz, was neu ist und für wen es eine Bedeutung hat. Sammeln Sie danach die Belege. So vermeiden Sie, dass aus einer geplanten Entwicklung im Text versehentlich eine bereits eingetretene Tatsache wird.
| Frage | Was der Text beantworten sollte |
|---|---|
| Wer? | Welches Unternehmen oder welche Organisation ist der Absender? |
| Was? | Welche konkrete Neuerung, Entscheidung oder welches Ereignis wird gemeldet? |
| Wann? | Wann findet das Ereignis statt? Nennen Sie ein eindeutiges Datum. |
| Wo? | Welcher Ort, Standort oder Markt ist betroffen? |
| Warum? | Welchen Anlass und welche Bedeutung hat die Nachricht für die Zielgruppe? |
| Wie? | Wie wird die Neuerung umgesetzt und was ändert sich konkret? |
| Woher stammen die Angaben? | Welche Primärquelle, Untersuchung oder freigegebene Auskunft stützt die Aussagen? |
Pressemitteilung aufbauen: sechs Bausteine
Überschrift: die Nachricht benennen
Formulieren Sie konkret, wer was tut. „Unternehmen eröffnet Reparaturzentrum in Erfurt“ erklärt mehr als „Ein Meilenstein für die Zukunft“. Verwenden Sie den passenden Fachbegriff, wenn Ihre Zielgruppe ihn kennt.
Unterzeile: den wichtigsten Zusatz liefern
Ergänzen Sie beispielsweise den Termin, den Standort oder die konkrete Neuerung. Wiederholen Sie nicht nur die Überschrift mit anderen Worten. Eine Unterzeile ist hilfreich, aber nicht für jede kurze Nachricht nötig.
Einstieg: die Kerninformation zuerst
Der erste Absatz soll auch ohne den restlichen Text verständlich sein. Nennen Sie Absender, Nachricht, Ort und Zeitpunkt. Ein zusätzlicher Satz kann erklären, warum die Entwicklung relevant ist.
Hauptteil: Details, Zahlen und Zitate einordnen
Ordnen Sie Informationen nach Bedeutung. Geben Sie bei Zahlen Einheit, Zeitraum und Bezugsgröße an. Kennzeichnen Sie Prognosen als Prognosen. Ein Zitat sollte eine nachvollziehbare Einordnung ergänzen; die zitierte Person muss den Wortlaut freigeben.
Kurzprofil: den Absender erklären
Beschreiben Sie in wenigen sachlichen Sätzen, was die Organisation macht und wo sie tätig ist. Verwenden Sie ein konsistentes Profil. Superlative benötigen einen belastbaren Nachweis.
Pressekontakt und Quellen: Rückfragen ermöglichen
Nennen Sie einen freigegebenen Kontakt für journalistische Rückfragen und verlinken Sie die wesentlichen Primärquellen. Veröffentlichen Sie nur Kontaktdaten und Medien, für deren Veröffentlichung Sie befugt sind.
Vollständiges Schreibbeispiel
Fiktives Schreibbeispiel – keine tatsächliche Unternehmensmeldung. Sämtliche Angaben dienen nur zur Veranschaulichung.
Musterunternehmen eröffnet am 2. November ein Reparaturzentrum in Erfurt
Neuer Standort nimmt Reparaturanfragen für Haushaltsgeräte entgegen
Erfurt, 24. Oktober 2026 – Das fiktive Musterunternehmen eröffnet am 2. November 2026 ein Reparaturzentrum in Erfurt. Kundinnen und Kunden können dort künftig Haushaltsgeräte zur Prüfung und Reparatur abgeben. Mit dem Standort ergänzt das Unternehmen seinen bisherigen Versandservice um eine persönliche Anlaufstelle.
Nach einer technischen Prüfung erhalten Interessierte einen Kostenvoranschlag. Welche Geräte angenommen werden und welche Öffnungszeiten gelten, veröffentlicht das Unternehmen vor der Eröffnung auf seiner eigenen Website. Konkrete Angaben zu Preisen und Reparaturdauer werden jeweils für den einzelnen Auftrag gemacht.
Für diesen Mustertext wurde bewusst auf erfundene Kundenzahlen, Marktführerschaft und vermeintlich reale Zitate verzichtet. In Ihrer eigenen Mitteilung ergänzen Sie an dieser Stelle belegte Hintergründe, freigegebene Aussagen und die tatsächlichen Kontaktangaben.
Über den Absender
Das Musterunternehmen ist eine rein fiktive Organisation für diese Schreibhilfe.
Pressekontakt
[Name, Funktion und freigegebene geschäftliche Kontaktangaben]
Pressemitteilung-Vorlage zum Ausfüllen
Ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihre geprüften Angaben. Ergänzen Sie nur die Abschnitte, die für die konkrete Nachricht einen Informationswert haben.
[Überschrift: Wer macht was?]
[Optionale Unterzeile: wichtigster Zusatz]
[Ort], [Datum] – [Absender] [konkrete Nachricht].
[Wann und wo geschieht es? Warum ist es relevant?]
[Details: Umsetzung, belegte Zahlen und Hintergrund]
[Quelle mit Datum, Einheit und Bezugszeitraum]
[Optional: freigegebenes Zitat mit Name und Funktion]
Über [Organisation]
[Kurzes, sachliches Profil]
Pressekontakt
[Name / Funktion]
[Freigegebene geschäftliche E-Mail / Telefon]
Quellen und Bildnachweise
[Primärquellen, Nutzungsrechte, Urheberangaben]Sie können die Vorlage als Ausgangspunkt in das Textfeld auf Presslify übernehmen. Aus Platzhaltern darf dabei kein veröffentlichter Inhalt werden: Prüfen Sie den fertigen Text vor der Einreichung vollständig. Zur Einreichung →
SEO und GEO: Pressemitteilungen verständlich und belegbar machen
SEO unterstützt die Auffindbarkeit in Suchmaschinen. GEO bezeichnet hier die Aufbereitung von Informationen für KI-gestützte Antworten. In beiden Fällen beginnt die Arbeit mit einer verständlichen Nachricht, einem eindeutigen Absender und überprüfbaren Angaben.
- Benennen Sie Unternehmen, Produkt, Ort und Ereignis eindeutig. Erklären Sie Abkürzungen beim ersten Auftreten.
- Geben Sie zentrale Antworten in vollständigen Sätzen. Verwenden Sie Zwischenüberschriften, die den folgenden Abschnitt tatsächlich beschreiben.
- Verlinken Sie für Zahlen und Studien die Originalquelle. Ein Suchergebnis oder eine unbelegte KI-Antwort ersetzt keinen Beleg.
- Nutzen Sie thematisch passende Begriffe natürlich. Wiederholte Suchphrasen machen einen Text nicht automatisch hilfreicher.
Google nennt für seine KI-Suchfunktionen keine speziellen technischen Zusatzanforderungen. Eine Aufnahme in Suchergebnisse oder KI-Antworten ist nicht garantiert. Quelle: Google Search Central zu KI-Suchfunktionen.
Weitere Hinweise zu Titel, Quellen und auffindbaren Beiträgen finden Sie im Ratgeber Pressemitteilung und SEO.
Häufige Fehler vermeiden
| Problem | Bessere Lösung |
|---|---|
| „Einzigartig“, „revolutionär“, „marktführend“ ohne Nachweis | Die konkrete Eigenschaft erklären und Vergleiche belegen. |
| Die eigentliche Nachricht steht erst am Textende. | Ereignis und Bedeutung in den ersten Absatz ziehen. |
| Zahlen ohne Zeitraum, Einheit oder Quelle | Bezugsgröße und Originalquelle direkt angeben. |
| Ein Zitat behauptet Fakten, die sonst unbelegt bleiben. | Fakten zusätzlich belegen und Meinungen erkennbar zuordnen. |
| Der Pressekontakt ist nicht erreichbar oder nicht freigegeben. | Kontaktangaben und Zuständigkeit vorab klären. |
Checkliste vor Veröffentlichung
- Ist eine konkrete neue Information erkennbar?
- Beantwortet der Einstieg die wichtigsten W-Fragen?
- Sind Namen, Datum, Orte, Zahlen und Produktangaben geprüft?
- Sind Prognosen, Meinungen und Tatsachen sauber unterschieden?
- Sind Zitate, Kontaktangaben und Nutzungsrechte freigegeben?
- Sind Quellen verlinkt und Bildnachweise enthalten?
- Passen Sprache und Ressort zur Mitteilung?
- Sind Platzhalter, interne Notizen und unnötige Werbesätze entfernt?
Häufige Fragen zum Schreiben einer Pressemitteilung
Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?
So kurz wie möglich und so vollständig wie nötig. Eine einfache Nachricht benötigt weniger Raum als eine erklärungsbedürftige Studie. Streichen Sie Wiederholungen, bevor Sie wichtige Belege kürzen. Es gibt keine allgemeine Mindestwortzahl, die eine gute Mitteilung ausmacht.
Was gehört in den ersten Absatz?
Der Absender, die konkrete Nachricht sowie der relevante Ort und Zeitpunkt. Ergänzen Sie die Bedeutung für die Zielgruppe, wenn sie nicht offensichtlich ist. Der Absatz sollte allein verständlich sein.
Darf ich eine Pressemitteilung selbst schreiben?
Ja. Wichtig sind die Berechtigung zur Veröffentlichung, korrekte Angaben und ein verständlicher Aufbau. Lassen Sie die fertige Fassung von einer zuständigen Person gegenlesen und Zitate freigeben.
Kann KI beim Schreiben helfen?
KI kann bei Gliederung, sprachlicher Überarbeitung oder einer ersten Fassung unterstützen. Prüfen Sie alle Aussagen, Quellen und Zitate selbst. Geben Sie keine vertraulichen Informationen ohne entsprechende Befugnis in externe Systeme ein.
Muss ich für die englische Ausgabe übersetzen?
Wenn Sie in der englischen Ausgabe veröffentlichen möchten, reichen Sie einen vollständigen englischen Text ein. Eine deutsche Mitteilung wird nicht automatisch zu einer englischen Veröffentlichung. Prüfen Sie nach einer Übersetzung besonders Namen, Zahlen und Fachbegriffe.
Wie veröffentliche ich den fertigen Text auf Presslify?
Erstellen Sie ein Konto, bestätigen Sie die E-Mail-Adresse und melden Sie sich an. Wählen Sie Sprache und Ressort, fügen Sie Titel und Text ein und reichen Sie den Beitrag ein. Eine Veröffentlichung erfolgt erst nach Freigabe.
Quellen und weitere Hilfe
Die Hinweise zu Suchmaschinen und KI-Suche orientieren sich an diesen frei zugänglichen Primärquellen. Der Mustertext und die Vorlage oben sind eigene Schreibhilfen von Presslify.
- Google Search Central: AI features and your website
- Google Search Central: Creating helpful, reliable, people-first content
- Google Search Central: Article structured data
Zum Weiterarbeiten: Pressemitteilung-Beispiele · Ablauf der Veröffentlichung · Pressearbeit für Unternehmen.
Ihre Nachricht ist fertig?
Prüfen Sie die Checkliste und reichen Sie Ihren Text auf Deutsch oder Englisch zur Freigabe ein.
Pressemitteilung einreichen →