Neue browserbasierte Software unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Schichtplanung und Teamorganisation – am PC, Smartphone und gemeinsamen Tablet-Terminal.
Rostock, 27. August 2026 – Mit eingeplant.de steht Unternehmen eine zentrale Plattform für die digitale Organisation von Arbeitszeit, Dienstplänen und Abwesenheiten zur Verfügung. Die webbasierte Anwendung richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Betriebe, die ihre täglichen Personalprozesse übersichtlicher gestalten und bislang getrennte Listen, Stundenzettel, Kalender und Einzelabsprachen zusammenführen möchten.
Im Mittelpunkt steht eine minutengenaue Arbeitszeiterfassung. Mitarbeitende können sich über Smartphone oder PC einloggen und dort Arbeitsbeginn, Pause, Weiterarbeit und Feierabend erfassen. Alternativ lässt sich ein Tablet im Eingangsbereich als gemeinsames Terminal einsetzen. Beschäftigte wählen am Terminal ihren Namen aus, authentifizieren sich mit einer persönlichen vierstelligen PIN und führen anschließend den gewünschten Stempelvorgang aus.
„In vielen kleineren Unternehmen wird die Personalorganisation noch auf mehrere Tabellen, Papierlisten und Messenger-Nachrichten verteilt. eingeplant soll diese Abläufe an einem Ort zusammenbringen und für Verwaltung und Mitarbeitende gleichermaßen verständlich machen“, erklärt Frank Enzmann, Betreiber von eingeplant.de.
Individuelle Arbeitszeitmodelle statt starrer Standardwerte
Unternehmen können für jeden Mitarbeiter vertragliche Wochenstunden, Urlaubstage und regelmäßige Arbeitszeiten hinterlegen. Dabei lassen sich Startzeit, Endzeit, Sollzeit und geplante Pause je Wochentag festlegen. Unterschiedliche Modelle für Vollzeit, Teilzeit und flexible Beschäftigung werden dadurch individuell abgebildet.
Die persönliche Übersicht zeigt die tatsächlich erfasste Wochenarbeitszeit im Verhältnis zum hinterlegten Wochenziel. Mitarbeitende sehen außerdem ihre Tagesplanung, den Fortschritt zur Sollzeit, verbleibende Urlaubstage und den nächsten genehmigten Urlaub. Ein grafischer Tagesstreifen stellt Arbeits- und Pausenzeiten auf einer 24-Stunden-Achse dar.
Planzeit und tatsächliche Arbeitszeit bleiben dabei getrennt: Ein veröffentlichter Dienst beschreibt die vorgesehene Einsatzzeit, während die Zeiterfassung die realen Zeitpunkte dokumentiert. Diese Trennung schafft eine nachvollziehbare Grundlage für Stundenkonten und Auswertungen.
Dienste veröffentlichen und Personalbedarf sichtbar machen
Über die integrierte Dienstplanung können Administratoren einzelne Schichten oder längere Zeiträume anlegen. Dienste lassen sich über ein Start- und Enddatum oder anhand ausgewählter Wochentage planen. Wiederkehrende Arbeitszeiten, persönliche Zuordnungen und allgemeine Dienste werden in einer gemeinsamen Übersicht dargestellt.
Eine Monatskalenderansicht verbindet veröffentlichte Schichten mit genehmigten Abwesenheiten. Filter ermöglichen die getrennte Betrachtung von Diensten und Abwesenheiten. Administratoren und Teamleitungen können dadurch mögliche Überschneidungen schneller erkennen und die verfügbare Besetzung nach Abteilungen beurteilen.
Urlaub und Krankheit digital verwalten
Mitarbeitende reichen Urlaubsanträge mit Start- und Enddatum direkt in der Anwendung ein. Verantwortliche Personen können Anträge prüfen, genehmigen oder ablehnen. Erst genehmigter Urlaub wird als verbindliche Abwesenheit im Teamkalender berücksichtigt.
Auch Krankheitszeiträume können digital eingetragen werden. Da Krankheit kein Urlaubsantrag ist, erscheint die Abwesenheit unmittelbar in der Planung. Medizinische Diagnosen werden dafür nicht benötigt. Unternehmen erhalten so einen aktuellen organisatorischen Überblick, ohne Krankmeldungen über private Messenger oder unübersichtliche Einzelnotizen koordinieren zu müssen.
Rollen, Abteilungen und interne Kommunikation
Ein Unternehmenskonto verwaltet Mitarbeiterzugänge, Rollen und Abteilungen. Neue Beschäftigte werden per E-Mail eingeladen und legen über einen persönlichen Link Namen und Passwort fest. E-Mail-Adressen werden über einen Bestätigungslink verifiziert.
Zum Funktionsumfang gehört außerdem ein interner Minichat. Pro Unternehmen können bis zu drei geschützte Chaträume angelegt werden. Administratoren bestimmen per Mitgliederauswahl, welche Beschäftigten Zugriff auf einen Raum erhalten. Neue Nachrichten werden regelmäßig nachgeladen, ohne dass bereits eingegebener Text verloren geht.
Profilbilder, persönliche Daten und die Terminal-PIN lassen sich im eigenen Konto verwalten. Für Administratoren stehen zusätzliche Auswertungen zu Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheit zur Verfügung. Rechnungen können als E-Rechnung abgerufen werden.
Nutzung ohne lokale Installation
Da eingeplant vollständig im Browser genutzt wird, ist keine lokale Installation auf den Endgeräten erforderlich. Die Anwendung lässt sich am Arbeitsplatz, unterwegs und am gemeinsamen Eingangsterminal öffnen. Eine responsive Navigation stellt die wichtigsten Bereiche auch auf Smartphones bereit.
„Eine digitale Lösung muss nicht nur viele Funktionen haben. Sie muss im Arbeitsalltag schnell verständlich sein. Mitarbeitende sollen ihre Zeit mit wenigen Eingaben erfassen können, während die Verwaltung einen verlässlichen Überblick über Arbeitszeit, Schichten und Abwesenheiten erhält“, so Enzmann.
Unternehmen können zwischen Paketen für unterschiedliche Teamgrößen wählen. Die zentralen Funktionen stehen paketübergreifend zur Verfügung. Weitere Informationen zu Leistungsumfang und Einführungspreisen finden Interessierte unter www.eingeplant.de/preise/.
Über eingeplant.de
eingeplant.de ist eine webbasierte Software für Arbeitszeiterfassung, Pausendokumentation, Dienstplanung, Urlaub, Krankheit und betriebliche Teamorganisation. Die Plattform richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die Personalprozesse zentral und nachvollziehbar verwalten möchten. Mitarbeitende nutzen eingeplant über Smartphone, PC oder ein gemeinsames Tablet-Terminal. Betreiber der Plattform ist Frank Enzmann aus Rostock.
E-Mail: [info@eingeplant.de](mailto:info@eingeplant.de)
Website: www.eingeplant.de
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